Información oficial de Protos y Tipos 2025:
Este año PYT 25 se celebrará el segundo fin de semana de marzo, los días 7-9.
Como es habitual, abriremos puertas el viernes a las 17.00 y se cerrarán el domingo a las 16.30. En ese periodo de tiempo, estaremos siempre abiertos, exceptuando entre 7am y 10am, que el hotel aprovecha para limpiar. Las salas se abrirán sábado y domingo, a partir de las 10.00 am.
La reserva NO conlleva alojamiento, el alojamiento lo podéis reservar con descuento.
Tenéis más información abajo.
La reserva conlleva:
SOCIOS y No SOCIOS:
- Identificador para tener acceso al mismo.
- Acceso al evento de forma libre.
- Acceso a los testeos libres y al Playtest organizado.
- Uso libre del recinto destinado al evento.
- Acceso y uso libre de la zona de pica-pica dentro de la sala Boston.
- La reserva podrá ser cancelada, con su correspondiente devolución antes del 1 de febrero, después de esa fecha, no se realizarán reembolsos.
Sólo SOCIOS:
- Acceso al proceso de selección del Speed dating.
- Publicación de uno de sus Protos en el dossier de este año.
- Publicación y difusión en el dossier de juegos publicado en el último año.
- Acceso a las votaciones del Premio Eduardo Nevado.
- Regalos en el acceso al evento.
Enlace de inscripción para personas socias:
Para reservas de editoriales, ponerse en contacto con contacto@asociacionludo.com
Para el resto de asistentes, podéis reservar desde este enlace.
El aforo máximo será de 300 personas.
Para información del evento, podéis agregaros a este grupo de telegram:
https://t.me/+yHkPm7JEWhg2OGVk
(sólo se envía información)
Y tenemos este otro, para hablar y conocer gente antes , durante y post-evento
https://t.me/+2PElk12KvSA5ZDNk
Actividades dentro del evento:
1. Playtesting organizado: Espacio en el que los participantes se turnarán por grupos organizados para testear sus prototipos a lo largo del viernes tarde-noche. Si tenéis dudas de su funcionamiento, podéis mirar la información en este vídeo explicativo: https://www.youtube.com/live/Ba6w8vsD7UM?si=kLVH7MHGK0P7AKA4
- Horario:
Viernes a partir de las 18
Enlace de inscripción:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfhQvmrqe_TPlN8KplnfisT1lJaAHmM5gdhWyelKQd3xKka-w/viewform
Este año, volveremos a tener otro playtest organizado el sábado. Tanto este como el anterior, es abierto a todos los asistentes del evento.
- Horario:
Sábado a partir de las 17
Enlace de inscripción:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdEhzwU0JOmTPGib7BrPuQCBZ3INN4BeerdeclkYbaydC9Opg/viewform
2. Speed dating: SOLO para SOCI@S. Para los que queráis presentar vuestros prototipos a las editoriales participantes. DOS por soci@.
- Horario:
Sábado por la mañana, a partir de 10.30
Pedid enlace de inscripción en grupos de Ludo. Suerte!
3. Testeo libre. Durante todo el evento tendrás las mesas de la sala a vuestra disposición para testear libremente con otros autores y autoras. No pierdas la oportunidad de compartir tus creaciones con otros compañer@s del sector y poder mejorar día a día con el feedback. Juega y da feedback de la misma forma que lo recibes.
- Horario:
Cada día desde apertura de salas hasta que te quieras ir a dormir con meeples en los ojos o te echen para limpiar ;)
4. Dossier si eres soci@ y quieres que uno de tus protos aparezca en esta revista que entregaremos de forma física en el evento puedes introducirlo en nuestro dossier. SOLO UNO por soci@
Puedes introducir aquí el prototipo que quieras que esté en el dossier:
Como cada año, en este Dossier se añadirán todos los Juegos publicados por soci@s desde marzo del 2024 hasta Marzo de 2025.También serán añadido a la lista de la BGG de Ludo.
Exclusivo para socios
Formulario para rellenar:
https://docs.google.com/forms/d/1dWKK3Qu17ABjxqL3uue8IKAsw5luIu8FiasxFX7mNCo/preview
El evento se realizará en el mismo hotel de siempre, Hotel Boston de Zaragoza.
Para realizar las reservas tienen que entrar en la página web del hotel:
Los invitados deberán de indicar las fechas que quieren reservar e introducir el código en este apartado que pone: Código promocional, a la derecha de la selección de fecha.
El código es LUDO25 (siempre en mayúsculas y sin signos).
IMPORTANTE:
Este código no se puede utilizar realizando la reserva mediante el móvil.
Este código es válido para las noches del 7 al 9 de marzo 2025.
Las reservas podrán realizarse hasta el día 1 de marzo de 2025.
La cancelación de las reservas realizadas será gratuita hasta 7 días antes de la llegada, posteriormente será no reembolsable. No será posible la modificación y/o cancelación de la reserva y el importe de la primera noche se cobrará a la tarjeta facilitada como garantía al realizar la reserva.
De igual forma, en caso de no presentarse en el hotel se cargará el importe de la primera noche en la tarjeta facilitada como garantía al realizar la reserva.
La inscripción al evento no conlleva alojamiento, las reservas al Hotel la realizará cada asistente de manera independiente, si quieres alojarte en otro sitio, puedes hacerlo con total libertad.
Las personas alojadas en el hotel tienen el desayuno incluido, que se realizará entre las 8:00 y 11.00 am.
El resto de comidas correrán a cargo de l@s asistent@s. Para facilitaros la tarea, ponemos a vuestra disposición esta lista de restaurantes disponibles por la zona, para facilitarlos la estancia, algunos de ellos tienen notas, aptos para celíacos, vegetarianos y veganos.
Os recordamos que para hacer posible este evento, siempre se necesitan voluntari@s para dar soporte durante el evento, son cosas muy sencillas, como saludar a los nuevos, alguna dudas que puedan surgir, estar pendiente de la mesa de chuches o avisar si la temperatura sube al nivel del infierno.
Tenéis el enlace para apuntaros, en el Chat de Telegram de este año.
Muchas gracias.
Información sobre cancelaciones:
Las cancelaciones sobre la reserva del evento, serán admitidas con 20 días de antelación del evento.
Con 10 días de antelación, se devolverá el 50% de la reserva y para menos de 78h no se admitirán devoluciones.
Para cualquier caso, escribid a nuestro email de contacto: hola@asociacionludo.com